关于做好学工系统基本信息维护工作的通知
各二级学院、书院：
学工系统是服务学生成长、开展学生日常教育管理、综合测评、评优评先、学生资助等工作的平台，为保证后续相关工作有序进行，现需对学工系统基本信息进行维护，现将学工系统基本信息维护工作的有关安排和要求通知如下：
一、维护时间
2024年10月22日至11月12日
二、主要任务
1.完善基本信息
组织全体24级学生激活学工系统，第一次登录时需要学生完善个人信息，在完整、准确填写完个人信息后方能激活学工系统。辅导员要加强指导和督促，确保信息的准确性，并要求每一个学生都激活系统。
2.更新和完善辅导员个人信息
各院长、副院长、全体辅导员要登录学工系统，进入“个人平台”中的“个人信息维护”模块，更新本人各项信息，力求信息的完整和准确。
3.调整辅导员配班情况
各院长、副院长要及时登录学工系统，在“书院平台”下的“社区学生管理”中的“辅导员配班”模块，根据本院辅导员实际带班情况，给所有班级配置辅导员。
4.维护班级信息
各带班辅导员要及时登录学工系统，在“辅导员平台”下的“社区学生管理”模块，完成社区管理员、社区团支书、社区评议小组等人员的设置。
三、工作要求
1.充分深刻认识信息维护的重要性。学工系统信息维护是学校信息化建设的重要组成部分，也是学校相关决策数据的重要来源和学生工作推进的重要基础。基础数据不完善、不准确，相关工作将无法有效开展。务必高度重视，按要求完成维护任务。
2.做好学生动员和工作组织。要告知学生维护基本信息的重要意义，充分征得学生的理解和支持，对于未按要求完成维护的学生要进行教育，并督促其在规定时间节点内完成信息维护。
3.抓好质量监控和数据比对。在维护信息过程中，对学生自行填报的有关数据（如政治面貌、家庭信息、联系方式、个人照片等）要注意抽查核实，必要时可导出有关数据进行检查、核对。
特此通知
附件：学生信息服务管理系统激活流程
学生处
2024年10月21日