各二级学院、各项目班级:

根据《广东岭南职业技术学院专项奖学金资金评审办法（试行）》以下简称（办法）相关规定，现决定开展2022-2023学年专项奖学金（集体）立项项目结项工作，并将具体事宜通知如下:

一、结项范围

专项奖学金（集体）立项项目。

二、结项内容

根据办法要求，各项目组长依据《特色班级展示考核表》（附件1）汇总结项材料，并通过PPT形式简要汇报项目进展情况、目前所获成果、存在问题等内容，时间不超过6分钟，考核评分不低于60分验收通过。公布结项结果后发放剩余奖金。

三、结项工作流程

（一）5月24日-6月13日收集结项项目材料

项目负责人应将结项项目汇总材料：特色班级展示考核表、《广东岭南职业技术学院2022-2023学年专项奖学金（集体）项目结项报告》（附件2）、佐证材料等压缩成一个文件，以二级院+项目班级+项目负责人命名。由项目负责人于6月13日17：00前发送至学生处学生资助管理中心吕薇老师邮箱：240457071@qq.com。未能按期提交结项材料班级，取消剩余奖金发放。

（二）6月14日-6月15日项目答辩

学生处组织各二级院资助专员评审小组对项目完成情况进行验收。（具体时间地点另行通知）

四、结项材料报送

（一）项目结项报告书

（二）特色班级展示考核表

（三）相关佐证材料

1.活动照片或其他视频素材

每项活动需提供2至6张代表性照片（照片分辨率应在1280×960以上，存为JPG或PNG格式），照片以「活动名称+照片内容简介」命名；将所有照片整合成一个压缩包，压缩包命名为「班级名称+活动照片」；照片上不得有水印、签名或边框；不得对照片所表现的内容进行修改。鼓励各项目提交活动开展过程中的视频素材，包括但不限于vlog、抖音、快手等素材。线上项目可以提供活动截图、录屏等。

2.其他成果佐证材料（选交）

五、工作要求

各二级院要加强对结项班级事迹的宣传工作，以榜样力量示范其他同学，并在总结的基础上，提出改进举措，巩固成绩，促进优良学风建设的良性发展，建立学风建设的长效机制促进学风建设。

如有疑问，请咨询学生处资助管理中心：07633918969。

特此通知。

附件1.特色班级展示考核表

附件2.广东岭南职业技术学院2022-2023学年专项奖学金（集体）项目结项报告

学生处     

2023年5月24日